Mpmpnj's Blog
Just another WordPress.com weblog

Feb
18

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
NO.LXV/TAP/MPM PNJ/III/2009

TENTANG
KETETAPAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
LEMBAGA FORMAL KEMAHASISWAAN IKM PNJ

Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik
Negeri Jakarta (MPM PNJ) dengan ini :

Mengingat : 1. Bahwa dianggap perlu untuk menetapkan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ
2. Sebagai fungsi pengawasan MPM PNJ terhadap Kegiatan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

Menimbang : ART IKM PNJ pasal 18, 19, 27, 28 (3), 33, 34 (3), 41 (3) dan 42 (6)

Memperhatikan : Hasil Sidang Pleno XX MPM PNJ

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Ketetapan Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sesuai dengan catatan apabila terdapat kesalahan akan dilakukan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Depok
Pada Tanggal : 31 Maret 2009
Pukul : 17.09 WIB

Ketua Umum Sekretaris Umum

Adhitya Akbar Andri Setiawan
NIM. 1306010017 NIM. 1307030019

KETETAPAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
LEMBAGA FORMAL KEMAHASISWAAN IKM PNJ

BAB I
PENDAHULUAN

Pasal 1
Pengertian
1. Laporan Pertanggung Jawaban yang selanjutnya disebut LPJ adalah laporan yang diberikan secara lisan dan tertulis untuk mempertanggung jawabkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
2. Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ yang dimaksud adalah MPM, BEM, HMJ, SMPK, BO, UKM dan KSM
3. Sistematika LPJ adalah susunan aturan Laporan Pertanggung Jawaban

Pasal 2
Landasan
1. ART IKM PNJ pasal 18, 19, 27, 28 (3), 33, 34 (3), 41 (3) dan 42 (6)
2. Buku Panduan Kegiatan Kemahasiswaan PNJ tentang Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Pasal 3
Ruang Lingkup
Ruang lingkup dari Laporan Pertanggung jawaban ini adalah Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
Pasal 4
Fungsi
Laporan Pertanggung Jawaban ini berfungsi :
1. Fungsi Administrasi : sebagai salah satu sarana dan syarat untuk melengkapi kearsipan dari Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
2. Fungsi Koordinasi : sebagai sarana untuk menjaga koordinasi serta komunikasi antar Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
3. Fungsi Pengawasan : sebagai sarana untuk mengawasi dan memantau kinerja dari Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
4. Fungsi Transparansi : sebagai sarana untuk mengetahui serta mengawasi penggunaan dana dari Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

Pasal 5
Tujuan
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan kegiatan-kegiatan yang terlaksana dan tidak terlaksana yang diselenggarakan oleh Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ , sekaligus sebagai referensi untuk ketentuan pembuatan Laporan Pertanggung jawaban di tahun-tahun berikutnya.

BAB II
BENTUK, WAKTU DAN KETENTUAN

Pasal 6
Bentuk
Bentuk-bentuk laporan pertanggung jawaban :
1. Laporan Pertanggung Jawaban per kegiatan
2. Laporan Pertanggung Jawaban per 4 bulan
3. Laporan Pertanggung Jawaban Akhir Kepengurusan

Pasal 7
Waktu
1. Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan diselesaikan dan diserahkan paling lambat 4 minggu setelah pelaksanaan kegiatan kepada Pudir Bidang Kemahasiswaan.
2. Laporan Pertanggung Jawaban per 4 bulan diberikan secara lisan dan tulisan kepada MPM PNJ atas pelaksanaan program kerja dan kebijakan BEM/HMJ/SMPK setiap 4 bulan dan atau bila diminta oleh MPM PNJ.
3. Laporan Pertanggung Jawaban Akhir Kepengurusan diberikan pada akhir periode kepengurusan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

Pasal 8
KETENTUAN
Ketentuan-ketentuan dalam membuat Laporan Pertanggung Jawaban
1. a. Halaman sampul muka dilapisi plastik transparan untuk bentuk laporan pertanggungjawaban per kegiatan dan per 4 bulan.
b. Halaman sampul muka menggunakan hard cover untuk bentuk laporan pertanggungjawaban akhir kepengurusan.
2. Halaman Isi :
a. Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan atau kepanitiaan dengan logo Politeknik Negeri Jakarta di sebelah kiri atas dan logo Organisasi / kepanitiaan di sebelah kanan atas sejajar dengan logo PNJ.
b. Ukuran kertas A4 (21 x 29.7 cm)
c. Jenis huruf Arial Narrow ukuran minimal 12 point untuk isi dan ukuran judul disesuaikan.
d. Paragraf 1 ½ spasi
e. Mencantumkan alamat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan, nomor telepon/kontak dan e-mail organisasi
f. Mencantumkan stempel organisasi
3. Warna Sampul : Kuning (MPM dan BEM), Hijau (HMJ dan SMPK), Biru (BO,UKM dan KSM).

Pasal 9
Alur Penyerahan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
1. Setiap Laporan Pertanggungjawaban per Kegiatan untuk Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ yang telah disetujui oleh Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan kemudian diserahkan fotocopi nya ke MPM PNJ.
2. Memberikan Laporan secara lisan dan tulisan kepada MPM atas pellaksanaan program kerja dan kebijakan BEM/HMJ/SMPK setiap 4 bulan dan atau bila diminta oleh MPM PNJ.
3. Untuk setiap BO memberitahukan pelaksanaan kegiatan dan keuangan kepada MPM PNJ setelah akhir masa kepengurusan atau sewaktu-waktu dianggap perlu.
4. Untuk setiap UKM memberitahukan pelaksanaan kegiatan kepada BEM PNJ setelah akhir masa kepengurusan atau sewaktu-waktu dianggap perlu kemudian BEM PNJ melaporkan kembali ke MPM PNJ.
5. Untuk setiap KSM memberitahukan pelaksanaan kegiatan kepada HMJ/SMPK PNJ setelah akhir masa kepengurusan atau sewaktu-waktu dianggap perlu, kemudian HMJ/SMPK PNJ melaporkan kembali ke MPM PNJ.

BAB III
SISTEMATIKA
Pasal 10
Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan
1. Latar Belakang
2. Tujuan Kegiatan
3. Nama kegiatan
4. Tema kegiatan
5. Deskripsi kegiatan (harus memuat : pembicara (jika ada), materi, bentuk kegiatan)
6. Sasaran kegiatan (kepada siapa kegiatan ditujukan)
7. Waktu dan Tempat Kegiatan
8. Laporan keuangan kegiatan
9. Penutup
10. Lampiran-lampiran yang terdiri dari : Susunan Panitia : (nama lengkap, NIM, jurusan, kelas), Susunan Acara : (waktu, tempat, materi jelas), absensi peserta yang hadir dan Dokumentasi-dokumentasi).

Pasal 11
Laporan Pertanggung Jawaban per 4 bulan
1. Laporan ini menggambarkan tentang pelaksanaan program kerja Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ selama 4 bulan terhitung dilantiknya program kerja.
2. Pengumpulan Laporan Pertanggung Jawaban per 4 bulan dimulai sejak ditetapkannya ketetapan Laporan Pertanggungjawaban di dalam Sidang Laporan Pertanggungjawaban Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
3. Laporan Pertanggungjawaban per 4 bulan berisi tentang :
a. Daftar Surat Masuk terdiri dari : No, pengirim, tgl surat, perihal dan No. Surat.
b. Daftar Surat Keluar terdiri dari : No, penerima, tgl surat, perihal dan No. Surat.
c. Daftar Inventaris Barang terdiri dari : No, nama barang, jumlah dan kondisi barang
d. Laporan Pertanggung jawaban kegiatan dan keuangan selama 4 bulan.

Pasal 12
Laporan Pertanggung Jawaban Akhir Kepengurusan
1. Lembar Persetujuan
2. Daftar Isi
3. Pendahuluan :
a. Latar Belakang
b. Visi Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
c. Misi Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
d. Struktur Organisasi
e. Susunan Kepengurusan
f. Profil Kepengurusan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
g. Efektifitas Kinerja Kepengurusan
• Efektifitas dan keaktifan seluruh pengurus dalam Kepengurusan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
• Kontrol Ketua LFK terhadap seluruh anggota kepengurusan
• Konsolidasi dan keharmonisan seluruh pengurus.

4. Laporan Pelaksanaan Program Kerja
1. Departemen/Divisi/Biro/Bagian/KSM
1.1 Program Kerja Terlaksana (dibuat dalam bentuk tabel)
a. Nama Proker
b. Tanggal pelaksanaan
c. Tujuan
d. Dana yang digunakan
e. Hambatan
f. Solusi (Konkrit dan Realistis)
1.2 Program Kerja tidak Terlaksana (dibuat dalam bentuk tabel)
a. Nama Proker
b. Tujuan
c. Hambatan
d. Solusi
5. Laporan Keuangan Akhir Periode Kepengurusan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

6. Penutup
1. Kesimpulan
2. Saran
7. Lampiran-lampiran
A. Biodata Pengurus
B. Pamflet dan Leaflet
C. Dokumen Pendukung Lainnya

BAB IV
SANKSI-SANKSI
Pasal 13
Apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ dari ketetapan Laporan Pertanggung Jawaban maka :
1. MPM PNJ berhak memberikan peringatan pertama secara tertulis kepada masing-masing ketua BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM/KSM.
2. Selambat-lambatnya 14 hari dari peringatan pertama, jika ketua BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM/KSM tidak mengindahkan peringatan tersebut maka MPM PNJ berhak memberikan peringatan kedua secara tertulis
3. Apabila peringatan kedua tidak diindahkan maka MPM PNJ berhak mengadakan Sidang Pleno.

BAB V
PENUTUP
Pasal 14
Hal-hal yang belum diatur pada ketetapan Laporan Pertanggung jawaban ini akan ditentukan kemudian oleh MPM PNJ selama tidak bertentangan dengan AD/ART IKM PNJ.

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Laporan Pertanggung Jawaban per 4 bulan
1. Contoh Fungsi Administrasi
Format
Daftar Surat Masuk
BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM/KSM
Tahun 2008-2009
No Pengirim Tgl Surat Perihal No Surat
1. MPM / BEM 29/03/08 Kunjungan MPM 01/Sekum/MPM/PNJ/III/2008

Format
Daftar Surat Keluar
BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM/KSM
Tahun 2008-2009
No Penerima Tgl Surat Perihal No Surat
1. MPM / BEM 29/03/08 Kunjungan MPM 01/Sekum/MPM/PNJ/III/2008

Format
Daftar Inventaris Barang
BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM/KSM
Tahun 2008-2009
No Nama barang Jumlah Kondisi Barang
1. Lemari besi 1 buah Agak rusak
2. Komputer 1 buah Rusak
2. Contoh : Fungsi Transparansi
Format Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan dan Keuangan selama 4 bulan
BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM/KSM
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Tahun 2008-2009
No. Tanggal Pelaksanaan Nama Kegiatan Dana Kemahasiswaan Sponsor,donatur
dan peserta Dana
Digunakan Sisa Dana Keterangan
1 12-16 Maret 2009 Bulan Cerdasku Rp. 5.000.000 Rp. 20.000.000 Rp. 20.000.000 Rp. 5.000.000 Surplus
2 14-18 April 2009 Olimpiade Politeknik Rp. 5.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 20.000.000 Rp. 5.000.000 Defisit
Jumlah Rp 10.000.000 Rp 30.000.000 Rp 40.000.000 Rp 10.000.000

Format
Laporan Keuangan Akhir Periode Kepengurusan
Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ
Tanggal Keterangan Sumber Dana Pemasukan Pengeluaran Saldo Pejelasan
23/11/08 Dana Operasional Gedung Q Rp 4.000.000 Rp 1.058.000 Rp 2.942.000
13-16/11/08 Kongres dan Mukernas FL2MI Gedung Q Rp 1.600.000 Rp 1.697.000 Rp (97.000) Defisit Rp 97.000 menggunakan dana operasional
22-23/11/08 Pelatihan Manajemen Organisasi Gedung Q Rp 1.300.000 Rp 1.300.000 Rp –
26-30/11/08 Sarasehan FKMPI Gedung Q Rp –
02/12/08 Pelantikan Lembaga Formal Gedung Q Rp 1.700.000 Rp 2.389.200 Rp (689.200) Defisit Rp 689.200 menggunakan dana operasional
13/12/08 Studi Banding Politeknik Negeri Jakarta dengan Politeknik Manufaktur Astra Gedung Q Rp 500.000 Rp 373.000 Rp 127.000
Jumlah Rp 9.100.000 Rp 6.817.200 Rp 2.282.800

Feb
18

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
NO.LXIV/TAP/MPM PNJ/III/2009
TENTANG
KETETAPAN MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
LEMBAGA FORMAL KEMAHASISWAAN IKM PNJ

Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik
Negeri Jakarta (MPM PNJ) dengan ini :

Mengingat : 1. Bahwa dianggap perlu untuk menetapkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ
2. Sebagai fungsi pengawasan MPM PNJ terhadap keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

Menimbang : ART IKM PNJ Pasal 18,19,27,28,33,34,41,42,46,48,54.

Memperhatikan : Hasil Sidang Pleno XIX MPM PNJ

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Ketetapan Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sesuai dengan catatan apabila terdapat kesalahan akan dilakukan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Depok
Pada Tanggal : 25 Maret 2009
Pukul : 17.09 WIB

Ketua Umum Sekretaris Umum

Adhitya Akbar Andri Setiawan
NIM. 1306010017 NIM. 1307030019

Lampiran KETETAPAN MPM PNJ NO.LXIV/TAP/MPM PNJ/III/2009
Tentang Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

KETETAPAN MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
LEMBAGA FORMAL KEMAHASISWAAN IKM PNJ

BAB I
PENDAHULUAN

Pasal 1
Pengertian
1. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang selanjutnya disebut LPJ Keuangan adalah laporan yang diberikan secara tertulis untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dana kemahasiswaan IKM PNJ, yang dilaksanakan oleh setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
2. Mekanisme LPJ Keuangan adalah cara pembuatan dan alur penyerahan LPJ Keuangan
3. Sistematika LPJ Keuangan adalah susunan aturan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
4. Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ yang dimaksud adalah MPM,BEM,HMJ,SMPK,BO,UKM dan KSM
5. Dana Operasional Lembaga adalah dana rutinitas lembaga yang digunakan untuk menjalankan seluruh kegiatan yang bersumber dari iuran anggota, dana kemahasiswaan dan dana-dana yang tidak mengikat serta tidak bertentangan dengan peraturan-peraturan yang berlaku di IKM PNJ.
6. Dana Kegiatan adalah dana yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

Pasal 2
Landasan
1. ART IKM PNJ pasal 18, 19, 27, 28, 33, 34, 41, 42, 46, 48, 54.
2. Buku Panduan Kegiatan Kemahasiswaan PNJ tahun 2005 tentang Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
Pasal 3
Fungsi
Laporan Pertanggungjawaban ini berfungsi :
1. Sebagai bentuk pertanggungjawaban penggunaan dana kemahasiswaan oleh setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
2. Untuk mengetahui dan mengawasi aliran dana kemahasiswaan serta penggunaannya pada setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

Pasal 4
Tujuan
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan penggunaan dana kemahasiswaan yang digunakan sebagai dana operasional dan dana kegiatan oleh setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

BAB II
BENTUK, WAKTU DAN KETENTUAN

Pasal 5
Bentuk
Bentuk-bentuk Laporan Pertanggungjawaban Keuangan:
1. Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga.
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan (Program Kerja).

Pasal 6
Waktu
1. Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga diberikan secara lisan dan tulisan kepada MPM PNJ setiap 6 bulan dan atau bila diminta oleh MPM PNJ.
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan (Program Kerja) diberikan secara lisan dan tulisan kepada MPM PNJ selambat-lambatnya 4 minggu setelah kegiatan berlangsung.
BAB III
MEKANISME
Pasal 7
Ketentuan
A. Ketentuan Umum
Ketentuan- ketentuan pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan:
1. Halaman sampul muka dilapisi plastik transparan
2. Halaman Isi:
a. Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan atau kepanitiaan dengan logo Politeknik Negeri Jakarta di sebelah kiri atas dan logo Organisasi / kepanitiaan di sebelah kanan atas sejajar dengan logo Politeknik Negeri Jakarta.
b. Ukuran kertas A4 (21 x 29.7 cm)
c. Jenis huruf Arial Narrow ukuran 12 point untuk isi dan ukuran judul disesuaikan.
d. Paragraf 1 ½ spasi
e. Mencantumkan alamat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan, nomor telepon/kontak dan e-mail organisasi
f. Mencantumkan stempel organisasi
g. Untuk nota bon mengikuti kriteria sebagai berikut:
– Kwitansi /faktur/nota pembelian barang foto copy dan nota harus ada nama toko atau cap toko.
– Dalam kwitansi nota tidak boleh ada tulisan atau angka yang dicoret-coret atau ditindih
– Uraian pembelian barang/bahan atau yang lainnya harus jelas perkalian atau
– jumlah harus tepat tidak boleh ada coretan dan angka yang ditindih
3. Warna sampul : Kuning (MPM dan BEM), Hijau (HMJ dan SMPK), Biru (BO,UKM,KSM)
4. LPJ dan dibuat 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy)

B. Ketentuan Khusus
1. Untuk Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga:
– LPJ dibuat dalam bentuk kolom
– Terdiri dari 6 kolom yang terdiri dari Tanggal, Sumber Dana, Nama kegiatan, sumber dana, pemasukkan, pengeluaran dan saldo
2. Ketentuan penggunaan materai dan pembayaran pajak pada kwitansi atau bon pembelian menggunakan lembaran tata cara pertanggungjawaban keuangan dana untuk mahasiswa politeknik negeri jakarta untuk kegiatan yang dikeluarkan bagian keuangan Politeknik Negeri Jakarta.
3. Harus dilengkapi dengan karya tulis singkat hasil kegiatan pada Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan.
Pasal 8
Alur Penyerahan LPJ Keuangan
1. Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga diserahkan kepada MPM PNJ setiap 6 bulan sekali, dijilid dan disesuaikan dengan ketentuan.v
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan (Program Kerja) harus diserahkan ke Bag. Keuangan 1(satu) minggu setelah kegiatan berakhir. Setelah Bagian Keuangan Acc dan paraf, kemudian ditandatangani oleh Pudir III, dijilid dan diserahkan ke Bag. Keuangan 1 asli dan 1 foto copy. Kemudian diserahkan juga foto copy nya ke MPM PNJ.
BAB IV
Sistematika
Pasal 9
Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga
i. Lembar Pengesahan
ii. Kata Pengantar
iii. Daftar Isi
iv. Laporan Keuangan Dana Operasional Lembaga (terlampir)
v. Lampiran-lampiran
1. Nota Pembelian
2. Dokumen Pendukung Lainnya.v

Pasal 10
Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan
i. Disertakan dalam LPJ Kegiatan
ii. Bentuk Laporan Keuangan Dana Kegiatan (terlampir)
iii. Lampiran-lampiran
1. Nota Pembelian
2. Dokumen Pendukung Lainnya

BAB V
SANKSI-SANKSI
Pasal 11
Sanksi Pelanggaran Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga
Apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ yang keluar dari peraturan Standarisasi Laporan Pertanggungjawaban maka:
1. MPM PNJ berhak memberikan peringatan pertama secara tertulis kepada ketua BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM
2. Selambat-lambatnya 14 hari dari peringatan pertama, jika ketua BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM tidak mengindahkan peringatan tersebut maka MPM PNJ berhak memberikan peringatan kedua secara tertulis
3. Apabila peringatan kedua tidak diindahkan maka MPM PNJ berhak mengadakan Sidang Pleno.
Pasal 12
Sanksi Pelanggaran Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan Bila laporan Pertanggungjawaban belum selesai, hanya diperkenanakan mengajukan 1 (satu) proposal kegiatan berikutnya.
BAB VI
PENUTUP
Pasal 13
Setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ dianggap mengetahui isi ketetapan ini setelah ditetapkan dan disosialisasikan oleh MPM PNJ dan harus dipatuhi.

Pasal 14
Hal-hal yang belum diatur dalam ketetapan mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Keuangan ini akan ditentukan kemudian oleh MPM PNJ selama tidak bertentangan dengan AD/ART IKM PNJ.

LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Contoh Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga

Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
Bulan Agustus-Januari 2008/2009

Tanggal Nama Kegiatan Sumber Dana Pemasukan Pengeluaran Saldo
21/10/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 550,000 Rp 10,800 Rp
8/11/08 Beli Pembolong kertas, Babeh Dana Operasional Rp 13,000 Rp 3,752,000
8/11/08 Beli perlengkapan Re-room, Toko Berkah Dana Operasional Rp 120,000 Rp 3,632,000
12/11/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 3,250 Rp 3,628,750
13/11/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 6,000 Rp 3,622,750
13/11/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 10,000 Rp 3,612,750
14/11/08 Print, Pojok Rental Dana Operasional Rp 4,300 Rp 3,608,450
24/11/08 Print, KOPMA Adil PNJ Dana Operasional Rp 6,000 Rp 3,602,450
24/11/08 Jilid & Print, Dzaky (GSG) Dana Operasional Rp 6,000 Rp 3,596,450
24/11/08 Foto copy & Jilid, Babeh Dana Operasional Rp 2,700 Rp 3,593,750
27/11/08 Foto copy, Babeh Dana Operasional Rp 2,200 Rp 3,591,550
9/12/08 Foto copy, Babeh Dana Operasional Rp 2,100 Rp 3,589,450
9/12/08 Foto copy, Babeh Dana Operasional Rp 2,800 Rp 3,586,650
Total Rp 4,000,000 Rp 413,350 Rp 3,586,650

Saldo Akhir : Rp 3,586,650

B. Contoh Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan
Laporan Dana Pelantikan Lembaga Formal
Majelis Permusyawaratan MahasiswaPoliteknik Negeri Jakarta
Depok, 2 Desember 2008
Pemasukan
Gedung Q Rp 1,700,000
Total Pemasukan Rp 1,700,000
Pengeluaran
1 Konsumsi
2 Desember 2008, D’Izh Alloh Rp 750,000
1 Desember 2008, Pasar Kaget (Plastik 3 bungkus x @ Rp6000) Rp 18,000
2 Desember 2008, Toko berkah Aqua gelas 11 x Rp 14500 Rp 159,500
2 Desember 2008,Koperasi Mahasiswa. Tisu dan Teh Botol 2x @ Rp 2.500 Rp 6,500
Rp 934,000
2 Kesekretariatan
1 Desember 2008,Toko Adi
Map 11 Rp 8,000
1 Desember 2008, Babeh Fotocopy Rp 46,200
Rp 54,200
3 Perlengkapan
2 Desember 2008, Toko Imam Pin Rp 441,800
2 Desember 2008, Toko Imam Pamplet, spanduk, dan bingkai Rp 135,000
2 Desember 2008, Koperasi Karyawan PNJ Batu baterai Rp 4,000
2 Desember 2008, Uang kebersihan Rp 50,000
Rp 630,800
4 Dokumentasi
2 Desember 2008, Emulsi
Print Foto Rp 81,000
Rp 81,000
Total Pengeluaran Rp 1,700,000
Saldo Rp.

Sep
19

Berderap dan melaju

Berderap dan melaju

Menuju Indonesia baru

Singsingkan lengan baju

Singkirkan semua musuh-musuh

Rakyat pasti menang

Melawan penindasan

Rakyat kita pasti akan menang

Rakyat pasti menang

Rebut kedaulatan

Rakyat kita pasti akan menang

Buruh Tani

Buruh tani, mahasiswa rakyat miskin kota

Bersatu padu rebut demokrasi

Gegap gempita dalam satu suara

Demi tugas suci yang mulia

Hari-hari esok adalah milik kita

Terciptanya masyarakat sejahtera

Terbentuknya tatanan masyarakat

Indonesia baru tanpa orba

Marilah kawan mari kita kabarkan

Di tangan kita tergenggam arah bangsa

Marilah kawan mari kita nyanyikan

Sebuah lagu tentang pembebasan

Di bawah kuasa tirani

Kususuri garis jalan ini

Berjuta kali turun aksi

Bagiku satu langkah pasti



Darah Juang

Disini Negeri kami

Tempat padi terhampar

Samudranya kaya raya

Tanah kami subur permai

Di Negeri permai ini

Berjuta rakyat bersimbah luka

Anak kurus tak sekolah

Pemuda desa tak kerja

Mereka dirampas haknya

Tergusur dan lapar

Bunda relakan darah juang kami

Untuk membebaskan rakyat

Mereka dirampas haknya

Tergusur dan lapar

Bunda relakan darah juang kami

Padamu kami berjanji

Hitam Putih

Katakan hitam adalah hitam

Katakan putih adalah putih

Tuk kebenaran dan keadilan

Menjunjung totalitas perjuangan

Seluruh rakyat dan mahasiswa

Bersatu berpadu bergerak bersama

Berbekal moral intelektual

Selamatkan Indonesia tercinta

Totalitas Perjuangan

Kepada para mahasiswa

Yang merindukan kejayaan

Kepada rakyat yang kebingungan

Dipersimpangan jalan

Kepada pewaris peradaban

Yang telah menggoreskan

Sebuah catatan kebanggaan

Di lembar sejarah manusia

*Wahai kalian yang rindu kemenangan

Wahai kalian yang turun ke jalan

Demi mempersembahkan jiwa dan raga

Untuk Negeri tercinta

Sep
18

Salam Perjuangan…

selamat datang rekan-rekan seperjuagan,

ini merupakan beranda aspirasi rekan-rekan mahasiswa PNJ