Mpmpnj's Blog
Just another WordPress.com weblog

Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
NO.LXIV/TAP/MPM PNJ/III/2009
TENTANG
KETETAPAN MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
LEMBAGA FORMAL KEMAHASISWAAN IKM PNJ

Dengan Rahmat Allah Yang Maha Kuasa, Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik
Negeri Jakarta (MPM PNJ) dengan ini :

Mengingat : 1. Bahwa dianggap perlu untuk menetapkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ
2. Sebagai fungsi pengawasan MPM PNJ terhadap keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

Menimbang : ART IKM PNJ Pasal 18,19,27,28,33,34,41,42,46,48,54.

Memperhatikan : Hasil Sidang Pleno XIX MPM PNJ

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Ketetapan Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sesuai dengan catatan apabila terdapat kesalahan akan dilakukan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Depok
Pada Tanggal : 25 Maret 2009
Pukul : 17.09 WIB

Ketua Umum Sekretaris Umum

Adhitya Akbar Andri Setiawan
NIM. 1306010017 NIM. 1307030019

Lampiran KETETAPAN MPM PNJ NO.LXIV/TAP/MPM PNJ/III/2009
Tentang Mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ

KETETAPAN MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
LEMBAGA FORMAL KEMAHASISWAAN IKM PNJ

BAB I
PENDAHULUAN

Pasal 1
Pengertian
1. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang selanjutnya disebut LPJ Keuangan adalah laporan yang diberikan secara tertulis untuk mempertanggungjawabkan penggunaan dana kemahasiswaan IKM PNJ, yang dilaksanakan oleh setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
2. Mekanisme LPJ Keuangan adalah cara pembuatan dan alur penyerahan LPJ Keuangan
3. Sistematika LPJ Keuangan adalah susunan aturan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
4. Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ yang dimaksud adalah MPM,BEM,HMJ,SMPK,BO,UKM dan KSM
5. Dana Operasional Lembaga adalah dana rutinitas lembaga yang digunakan untuk menjalankan seluruh kegiatan yang bersumber dari iuran anggota, dana kemahasiswaan dan dana-dana yang tidak mengikat serta tidak bertentangan dengan peraturan-peraturan yang berlaku di IKM PNJ.
6. Dana Kegiatan adalah dana yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan program kerja Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

Pasal 2
Landasan
1. ART IKM PNJ pasal 18, 19, 27, 28, 33, 34, 41, 42, 46, 48, 54.
2. Buku Panduan Kegiatan Kemahasiswaan PNJ tahun 2005 tentang Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan.
Pasal 3
Fungsi
Laporan Pertanggungjawaban ini berfungsi :
1. Sebagai bentuk pertanggungjawaban penggunaan dana kemahasiswaan oleh setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.
2. Untuk mengetahui dan mengawasi aliran dana kemahasiswaan serta penggunaannya pada setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

Pasal 4
Tujuan
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan penggunaan dana kemahasiswaan yang digunakan sebagai dana operasional dan dana kegiatan oleh setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ.

BAB II
BENTUK, WAKTU DAN KETENTUAN

Pasal 5
Bentuk
Bentuk-bentuk Laporan Pertanggungjawaban Keuangan:
1. Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga.
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan (Program Kerja).

Pasal 6
Waktu
1. Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga diberikan secara lisan dan tulisan kepada MPM PNJ setiap 6 bulan dan atau bila diminta oleh MPM PNJ.
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan (Program Kerja) diberikan secara lisan dan tulisan kepada MPM PNJ selambat-lambatnya 4 minggu setelah kegiatan berlangsung.
BAB III
MEKANISME
Pasal 7
Ketentuan
A. Ketentuan Umum
Ketentuan- ketentuan pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan:
1. Halaman sampul muka dilapisi plastik transparan
2. Halaman Isi:
a. Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan atau kepanitiaan dengan logo Politeknik Negeri Jakarta di sebelah kiri atas dan logo Organisasi / kepanitiaan di sebelah kanan atas sejajar dengan logo Politeknik Negeri Jakarta.
b. Ukuran kertas A4 (21 x 29.7 cm)
c. Jenis huruf Arial Narrow ukuran 12 point untuk isi dan ukuran judul disesuaikan.
d. Paragraf 1 ½ spasi
e. Mencantumkan alamat Organisasi Kemahasiswaan yang bersangkutan, nomor telepon/kontak dan e-mail organisasi
f. Mencantumkan stempel organisasi
g. Untuk nota bon mengikuti kriteria sebagai berikut:
- Kwitansi /faktur/nota pembelian barang foto copy dan nota harus ada nama toko atau cap toko.
- Dalam kwitansi nota tidak boleh ada tulisan atau angka yang dicoret-coret atau ditindih
- Uraian pembelian barang/bahan atau yang lainnya harus jelas perkalian atau
- jumlah harus tepat tidak boleh ada coretan dan angka yang ditindih
3. Warna sampul : Kuning (MPM dan BEM), Hijau (HMJ dan SMPK), Biru (BO,UKM,KSM)
4. LPJ dan dibuat 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy)

B. Ketentuan Khusus
1. Untuk Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga:
- LPJ dibuat dalam bentuk kolom
- Terdiri dari 6 kolom yang terdiri dari Tanggal, Sumber Dana, Nama kegiatan, sumber dana, pemasukkan, pengeluaran dan saldo
2. Ketentuan penggunaan materai dan pembayaran pajak pada kwitansi atau bon pembelian menggunakan lembaran tata cara pertanggungjawaban keuangan dana untuk mahasiswa politeknik negeri jakarta untuk kegiatan yang dikeluarkan bagian keuangan Politeknik Negeri Jakarta.
3. Harus dilengkapi dengan karya tulis singkat hasil kegiatan pada Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan.
Pasal 8
Alur Penyerahan LPJ Keuangan
1. Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga diserahkan kepada MPM PNJ setiap 6 bulan sekali, dijilid dan disesuaikan dengan ketentuan.v
2. Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan (Program Kerja) harus diserahkan ke Bag. Keuangan 1(satu) minggu setelah kegiatan berakhir. Setelah Bagian Keuangan Acc dan paraf, kemudian ditandatangani oleh Pudir III, dijilid dan diserahkan ke Bag. Keuangan 1 asli dan 1 foto copy. Kemudian diserahkan juga foto copy nya ke MPM PNJ.
BAB IV
Sistematika
Pasal 9
Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga
i. Lembar Pengesahan
ii. Kata Pengantar
iii. Daftar Isi
iv. Laporan Keuangan Dana Operasional Lembaga (terlampir)
v. Lampiran-lampiran
1. Nota Pembelian
2. Dokumen Pendukung Lainnya.v

Pasal 10
Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan
i. Disertakan dalam LPJ Kegiatan
ii. Bentuk Laporan Keuangan Dana Kegiatan (terlampir)
iii. Lampiran-lampiran
1. Nota Pembelian
2. Dokumen Pendukung Lainnya

BAB V
SANKSI-SANKSI
Pasal 11
Sanksi Pelanggaran Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga
Apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ yang keluar dari peraturan Standarisasi Laporan Pertanggungjawaban maka:
1. MPM PNJ berhak memberikan peringatan pertama secara tertulis kepada ketua BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM
2. Selambat-lambatnya 14 hari dari peringatan pertama, jika ketua BEM/HMJ/SMPK/BO/UKM tidak mengindahkan peringatan tersebut maka MPM PNJ berhak memberikan peringatan kedua secara tertulis
3. Apabila peringatan kedua tidak diindahkan maka MPM PNJ berhak mengadakan Sidang Pleno.
Pasal 12
Sanksi Pelanggaran Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan Bila laporan Pertanggungjawaban belum selesai, hanya diperkenanakan mengajukan 1 (satu) proposal kegiatan berikutnya.
BAB VI
PENUTUP
Pasal 13
Setiap Lembaga Formal Kemahasiswaan IKM PNJ dianggap mengetahui isi ketetapan ini setelah ditetapkan dan disosialisasikan oleh MPM PNJ dan harus dipatuhi.

Pasal 14
Hal-hal yang belum diatur dalam ketetapan mekanisme Laporan Pertanggungjawaban Keuangan ini akan ditentukan kemudian oleh MPM PNJ selama tidak bertentangan dengan AD/ART IKM PNJ.

LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Contoh Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga

Laporan Pertanggungjawaban Dana Operasional Lembaga
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa
Politeknik Negeri Jakarta
Bulan Agustus-Januari 2008/2009

Tanggal Nama Kegiatan Sumber Dana Pemasukan Pengeluaran Saldo
21/10/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 550,000 Rp 10,800 Rp
8/11/08 Beli Pembolong kertas, Babeh Dana Operasional Rp 13,000 Rp 3,752,000
8/11/08 Beli perlengkapan Re-room, Toko Berkah Dana Operasional Rp 120,000 Rp 3,632,000
12/11/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 3,250 Rp 3,628,750
13/11/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 6,000 Rp 3,622,750
13/11/08 Foto copy,Babeh Dana Operasional Rp 10,000 Rp 3,612,750
14/11/08 Print, Pojok Rental Dana Operasional Rp 4,300 Rp 3,608,450
24/11/08 Print, KOPMA Adil PNJ Dana Operasional Rp 6,000 Rp 3,602,450
24/11/08 Jilid & Print, Dzaky (GSG) Dana Operasional Rp 6,000 Rp 3,596,450
24/11/08 Foto copy & Jilid, Babeh Dana Operasional Rp 2,700 Rp 3,593,750
27/11/08 Foto copy, Babeh Dana Operasional Rp 2,200 Rp 3,591,550
9/12/08 Foto copy, Babeh Dana Operasional Rp 2,100 Rp 3,589,450
9/12/08 Foto copy, Babeh Dana Operasional Rp 2,800 Rp 3,586,650
Total Rp 4,000,000 Rp 413,350 Rp 3,586,650

Saldo Akhir : Rp 3,586,650

B. Contoh Laporan Pertanggungjawaban Dana Kegiatan
Laporan Dana Pelantikan Lembaga Formal
Majelis Permusyawaratan MahasiswaPoliteknik Negeri Jakarta
Depok, 2 Desember 2008
Pemasukan
Gedung Q Rp 1,700,000
Total Pemasukan Rp 1,700,000
Pengeluaran
1 Konsumsi
2 Desember 2008, D’Izh Alloh Rp 750,000
1 Desember 2008, Pasar Kaget (Plastik 3 bungkus x @ Rp6000) Rp 18,000
2 Desember 2008, Toko berkah Aqua gelas 11 x Rp 14500 Rp 159,500
2 Desember 2008,Koperasi Mahasiswa. Tisu dan Teh Botol 2x @ Rp 2.500 Rp 6,500
Rp 934,000
2 Kesekretariatan
1 Desember 2008,Toko Adi
Map 11 Rp 8,000
1 Desember 2008, Babeh Fotocopy Rp 46,200
Rp 54,200
3 Perlengkapan
2 Desember 2008, Toko Imam Pin Rp 441,800
2 Desember 2008, Toko Imam Pamplet, spanduk, dan bingkai Rp 135,000
2 Desember 2008, Koperasi Karyawan PNJ Batu baterai Rp 4,000
2 Desember 2008, Uang kebersihan Rp 50,000
Rp 630,800
4 Dokumentasi
2 Desember 2008, Emulsi
Print Foto Rp 81,000
Rp 81,000
Total Pengeluaran Rp 1,700,000
Saldo Rp.

About these ads

Belum Ada Tanggapan to “Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan”

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d blogger menyukai ini: